Skip to main content


Teczki na akta osobowe, czyli jak archiwizować dokumenty w firmie

| Artykuł sponsorowany | Różne

Archiwizacja dokumentów to ważny aspekt prowadzenia działalności. Mimo postępującej cyfryzacji, wiele przedsiębiorstw, takich jak kancelarie komornicze i kancelarie adwokackie, wciąż cenią tradycyjny obieg dokumentów – z wykorzystaniem teczki na akta sądowe.

Solidne artykuły biurowe to istotna część dobrze zorganizowanej firmy. Teczki na akta osobowe, dobrze opisane okładki na akta, oryginalny design, wszystko to sprawia, że praca z dokumentami jest dużo łatwiejsza. Przygotowaliśmy kilka propozycji z oferty firmy Kataga, które doskonale uzupełnią każde biuro i kancelarię adwokacką.

Teczki na akta z tektury – tradycyjny format, niezawodna jakość

Ich zaletą jest duża dostępność i atrakcyjna cena. Trzeba przyznać, że przez lata teczki do akt osobowych wykonane z tektury radziły sobie świetnie i zyskały miano solidnych artykułów biurowych, mimo że papier nie uchodzi za surowiec o najwyższych właściwościach mechanicznych. Okładki na akta z tektury łatwo jest opisać. Są one równie wdzięczne dla profesjonalnych drukarni i introligatorni, które wykonują teczki na akta na zamówienie. Projekt oryginalnej teczki możecie wykonać w firmie Kataga. Na teczce do akt osobowych znajdzie się między innymi: logo firmy, wybrany układ linii, znaczniki do archiwizacji, wybrany format okładki itd.

Dla kancelarii adwokackich i komorniczych polecamy wybierać teczki na akta, które posiadają zamknięcie na zakładkę i gumkę. To dobre zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniem lub zgubieniem. Tradycyjne zamknięcie w formie sznurka wiązanego w kokardę niestety nie należy do trwałych i zawodzi, zwłaszcza gdy w teczce do akt osobowych przenosimy ważne dokumenty lub jest ich wiele. Nie polecamy również zamknięcia magnesowego, które jest być może wygodne i estetyczne, ale mało elastyczne i ogranicza ilość przenoszonych papierów.

Teczki na akta osobowe na hakach – jakie mają zalety?

Drukarnie i introligatornie dodały do swojej oferty bardzo ciekawe propozycję dla firm – teczki na akta osobowe z wbudowanym mocowaniem w postaci haka. Co daje takie rozwiązanie? Klasyczna, tekturowa teczka do akt osobowych, posiadająca zaczep, przeznaczona jest do szaf archiwizacyjnych, pozwalających na przechowywanie dużej ilości dokumentów. Szuflady w szafach wyposażone są wewnątrz w szyny, na które można wygodnie zawiesić teczki do akt osobowych. Zaletą takiego archiwizowania dokumentów jest bardzo szybka identyfikacja teczki na akta, a także wygodne przeglądanie jej zawartości, nawet bez wyjmowania teczki z szuflady.

teczka2

Fot. https://kataga.pl/oferta/okladki-do-akt-sadowych/

Akta osobowe bindowane – alternatywa dla teczki na akta

Bindowane zeszyty z dokumentacją to domena przedsiębiorstw o charakterze projektowym i wykonawczym. Przechowywane w ten sposób dokumenty łatwo jest transportować i przeglądać, także w trudnym terenie. Mocne połączenie stron sprawia, że dokumentacja zachowuje chronologię i nie ma ryzyka pomieszania kartek. Niestety, raz połączone w ten sposób papiery, ciężko wyjmować, lub dodawać do pliku kolejne kartki. Dlatego rzadziej sprawdza się to w przypadku akt osobowych.

Ile bierze firma sprzątająca za godzinę?

Usługi firm sprzątających stały się nieodłącznym elementem współczesnego życia, zarówno w sferze biznesowej, jak i prywatnej. Bez względu na to, czy jesteś przedsiębiorcą, który chce utrzymać czystość w miejscu pracy, czy też zależy ci na pięknym mieszkaniu, podpowiemy ile takie usługi kosztują. 

Moda na zimne dni. Co ubrać, gdy pogoda nie rozpieszcza?

Zimowe dni mogą być wyzwaniem dla stylizacji, ale również stanowią świetną okazję do wyrażenia swojego unikalnego stylu. W artykule tym odkryjemy, jak połączyć funkcjonalność z modą, aby cieszyć się zimowymi dniami w pełni komfortowo i stylowo.

Bielizna na Dzień Kobiet: Gdzie kupić idealny prezent dla Twojej dziewczyny?

Dzień Kobiet to doskonała okazja do celebracji kobiecej siły, niezależności i piękna. Chcesz pokazać ukochanej, jak wiele dla Ciebie znaczy? Wybierz intymny prezent, który wyrazi więcej niż tysiąc słów! Bielizna damska na prezent zyskuje na popularności ze względu na swoją unikalną zdolność do łą...

Zaproszenia na 18 - kiedy wręczać, jakie wzory wybrać

Osiemnaste urodziny stanowią symboliczny punkt zwrotny w życiu. To czas, gdy młoda osoba przekracza progi nie tylko pełnoletniości, ale też większej samodzielności i odpowiedzialności.

Jak dobrać odpowiednie gadżety reklamowe dla nowych pracowników?

Istnieje niepisany zwyczaj, że nowi pracownicy w firmie otrzymują specjalny „pakiet powitalny”. Co się na niego składa? Przede wszystkim praktyczne gadżety firmowe. Mogą być to zarówno długopisy i notesy, jak również parasole, torby czy nawet breloki z latarką. W jaki sposób dobrać je tak, aby by...

Jak ławki miejskie wpływają na jakość życia w mieście?

Ławki miejskie są ważnym elementem infrastruktury miejskiej, odgrywającym kluczową rolę w tworzeniu funkcjonalnych i przyjaznych przestrzeni publicznych. Ich obecność w miastach ma znaczący wpływ na zdrowie, dobrostan mieszkańców oraz jakość życia w obszarach miejskich.

Czy przysłowia pogodowe naszych babć nadal się sprawdzają? Komentuje ekspert IMGW 

IMGW: wiele staropolskich przysłów pogodowych już nie jest aktualna. „Gdy listopad mroźny, to lipiec niegroźny”, „Święta Zofija kłosy rozwija”, „Marzec zimny i słoneczny plon zapewnia dostateczny” - wiele z nas pamięta staropolskie przysłowia o pogodzie i uprawie ziemi, których używali nasi dziad...